Top 7 de las mejores herramientas para empezar un emprendimiento

Si actualmente tienes una idea de negocio, te traemos las siete mejores herramientas que podrás utilizar para empezar tu emprendimiento. En el mundo de los negocios cada vez se hace más importante optimizar procesos para enfocarse en realmente generar nuevas ideas y estrategias de crecimiento.

Las siguientes herramientas te darán claridad en todo lo relacionado con tu emprendimiento, desde la tranquilidad que te entrega un proceso de planeación eficiente, hasta la metodología de trabajo que vas a comenzar a desarrollar con tu equipo de trabajo.

Trello / Asana

Para iniciar, te compartimos dos grandes alternativas con las que puedes organizar todos los detalles que necesitas para comenzar tu emprendimiento. Trello y Asana son dos herramientas con características similares para la planificación, seguimiento y revisión de tareas del proyecto y actividades de los miembros del equipo.

La principal fortaleza de Trello es su simplicidad y versatilidad, lo que reduce el tiempo necesario para enseñarle a los miembros del equipo. Además, puedes utilizarlo para gestionar cualquier proyecto que tengas, desde la planificación del negocio hasta unas vacaciones o un calendario de creación de contenidos digitales.

Por otro lado, el nivel de detalle y el control sobre los proyectos son las principales ventajas de Asana, ya que contiene todas las características que podrías necesitar para administrar un equipo grande o hacer seguimiento a varias personas que estén desarrollando tareas en diferentes proyectos.

Puedes comenzar utilizando Trello, ya que funciona mejor para emprendimientos pequeños que tienen sus procesos claros. Asana por su parte, es mejor para equipos más grandes, esto te ayudará a realizar seguimiento de los procesos cuándo tu emprendimiento comience a crecer.

WordPress

Para muchas personas WordPress es la mejor plataforma de gestión de contenidos (CMS, por sus siglas en inglés) que permite crear y administrar sitios web. Con WordPress puedes crear un sitio web personal, un blog, una tienda en línea, un portal corporativo o un portafolio, y también cuenta con un sin fin de funciones y posibles personalizaciones.

Si estás buscando una introducción a todo lo relacionado con Sitios Web, en Creango hemos creado un curso detallado. Si tu enfoque está en WordPress, estas son las principales características que puedes aprovechar de la plataforma:

• Fácil de usar: su interfaz intuitiva permite crear y publicar productos, artículos o páginas con rapidez.
• Personalización: cuenta con una gran variedad de temas y plugins disponibles, lo que te permitirá ajustar el diseño y las funciones del sitio a las necesidades de tu emprendimiento.
• Optimización SEO: tiene la mejor conexión con los motores de búsqueda, lo que ayuda a mejorar la visibilidad y el ranking de tu sitio en los resultados de búsqueda.
• Comunidad global: cuenta con una amplia comunidad de usuarios y desarrolladores, lo que te permite acceder a tutoriales, blogs y casos exitosos.
• Flexibilidad: permite agregar funcionalidades a través de los plugins y temas, lo que lo convierte en una plataforma que puedes adaptar a tu negocio.

Google Business

La plataforma de negocios del gigante Google es la mano derecha para todas las empresas en términos de búsqueda de sus potenciales clientes orgánicos. Al registrar tu negocio en Google Business puedes agregar información como tu dirección, número de teléfono, horarios de apertura, descripción, menú y miles de fotos.

Luego de completar toda la información, esta aparecerá en Google Maps y en los resultados de búsqueda de Google, lo que facilita a los clientes encontrar información sobre tu negocio en línea. A través de la misma cuenta puedes responder a las opiniones de  tus clientes, publicar actualizaciones sobre tu negocio y recibir informes sobre cómo los clientes encuentran e interactúan con tu perfil en línea.

En resumen, contar con un perfil completo de Google Business será tu gran aliado para encontrar nuevos clientes, atraer personas a tu sitio web y aumentar tu visibilidad en los resultados de búsqueda de Google, tanto en el buscador tradicional como en el de Google Maps.

Meta Business Suite

En la mayoría de las estrategias de negocio, tener una cuenta de Instagram y Facebook se ha convertido en un proceso clave para la marca y la exhibición de productos o servicios. Meta Business Suite te permitirá gestionar desde cero ambas cuentas, y lo mejor de todo, de manera articulada para que puedas ahorrar tiempo en la administración de las publicaciones.

Una de las ventajas de la plataforma es que logra centralizar herramientas que te ayudan a conectarte con tus clientes en ambas aplicaciones y a obtener mejores resultados. Puedes utilizarla desde el computador o descargar la aplicación para tener permanente acceso a la gestión de ambas plataformas y resolver un problema al instante.

Con Meta Business Suite puedes ver las notificaciones y responder mensajes rápidamente sin importar de cuál de las dos plataformas sean. Además, puedes crear y programar publicaciones, historias, reels y anuncios de tu negocio. También encontrarás estadísticas de gran utilidad para evaluar y optimizar tus esfuerzos durante el proceso de crecimiento.

Canva, en el top de las mejores herramientas para empezar tu emprendimiento

Por su simplicidad, rapidez y grandes resultados, Canva se ha convertido en la principal herramienta de diseño para estudiantes, emprendedores y personas que desean iniciar con su marca personal. La marca personal también hace parte de las mejores herramientas que puedes tener para empezar tu emprendimiento, ya que es la primera impresión que generarás a tus aliados.

Hace algunos meses, la plataforma alcanzó los 100 millones de usuarios mensuales, aunque a simple vista se vea como una plataforma en línea de diseño gráfico, es mucho más que eso. Canva te permite crear diseños profesionales relacionados con logos, presentaciones, tarjetas de invitación, historias de Instagram, portafolios, hojas de vida y mucho más.

Además, Canva es una plataforma colaborativa, lo que significa que puedes trabajar en un diseño con varias personas de tu equipo en tiempo real. La plataforma es una herramienta útil para todos los negocios en su etapa inicial, puedes usarlo sin tener conocimientos previos de diseño gráfico. Acá te dejamos un tutorial en el que puedes aprender a usar Canva desde cero.

Para potenciar los diseños a realizar en Canva, puedes tomar recursos audiovisuales de portales como Unplash, Pexels u otros sitios que ofrezcan bancos de imágenes y vídeos de manera gratuita.

Whatsapp Business

A comparación con las otras plataformas, la versión de negocios de Whatsapp es una de las herramientas más recientes, que al aplicarla en tu emprendimiento vas a ganarte algo de tiempo. Con WhatsApp Business, podrás comunicarte con sus clientes de una manera más eficiente y organizada, lo que te permitirá mejorar la relación con ellos y aumentar su satisfacción.

Algunos de los principales beneficios que tendrás de WhatsApp Business son:

• Mensajes automatizados: te permite configurar mensajes automáticos para saludar a los clientes, responder preguntas frecuentes, entre otros.
• Verificación de la cuenta: proporciona una forma de verificar la autenticidad de la cuenta de la empresa y garantizar que los clientes estén comunicándose con el número correcto de tu negocio.
• Catálogo de productos: te permite organizar el listado de todos los productos que ofreces con información detallada y con posibilidad de selección y compra de los mismos a través del canal.
• Estadísticas a la mano: ofrece informes detallados sobre el rendimiento de las campañas de mensajería, tus productos y la interacción con clientes.
• Integración con herramientas de CRM: permite integrarse con otras herramientas de gestión de relaciones con los clientes (CRM, por sus siglas en inglés) para una gestión más eficiente y completa.

Además, puedes conectar WhatsApp Business con otras plataformas que uses en tu negocio. Por ejemplo, puedes conectar a una llamada a la acción de tu página web, en la descripción de las redes sociales o en la sección de preguntas frecuentes para los clientes.

Google Drive

De las mejores herramientas que podemos recomendarte para empezar tu emprendimiento, Google Drive es la de mayor versatilidad. Drive es un servicio de almacenamiento en la nube de Google que te permite guardar y acceder a tus archivos de manera segura en línea. En Google Drive puedes guardar documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, imágenes, videos y otros archivos.

Además de almacenar archivos, también puedes trabajar en línea en hojas de cálculo, texto y presentaciones. Estas aplicaciones son ideales para el trabajo en equipo, ya que varios usuarios pueden trabajar en un mismo archivo en tiempo real.

Otra característica útil de Google Drive es la posibilidad de compartir archivos y carpetas con otros usuarios y acceder a ellos en cualquier momento. Es para equipos que trabajan juntos en proyectos y lo hacen de manera remota. Solo necesitas tener un dispositivo a la mano con buena conexión a Internet.

Si aún no sabes cómo iniciar, definir o hacer crecer tu negocio de forma efectiva te invito a que hagas parte de CREANGO, aquí encontrarás los mejores asesores que te entregarán todas las herramientas para empezar tu emprendimiento.

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